Если раньше для проведения банковских операций представителю организации нужно было посетить отделение банка, то с недавнего времени достаточно сделать пару кликов в браузере. Это стало возможным с появлением клиента ВТБ Бизнес Онлайн (ВТБ БО).
ВТБ бизнес онлайн – специальный сервис, который напоминает личный кабинет для физических лиц, но предназначен для организаций. Это платформа для совершения документооборота в удобном электроном виде. Очереди и поездки в отделение банка уходят в прошлое. На смену им приходит удобный сервис, доступный по недорогому тарифному плану.
Что понадобится для работы с ВТБ БО
Чтобы организовать доступ в ВТБ БО, необходим ПК с установленным браузером из следующего списка:
- Internet Explorer, не ниже10;
- Google Chrome версия от55;
- Mozilla Firefox от v.50 и выше
- Safari не ниже v.10.1.1
Возможности бизнес онлайн
Сервис ВТБ бизнес онлайн позволяет воспользоваться различными услугами, ранее доступными только при личном посещении банка:
- Операции с валютами по льготному курсу;
- Оформление зарплатных карт и операции по ним (перевыпуск, замена при утрате, блокировка, разблокировка и т.д.);
- Получение выписки по счетам в режиме онлайн;
- Заявки на кредит;
- Операции с бухгалтерскими файлами;
- Проверка черно списка контрагентов и многие другие.
Как подключиться
ВТБ Бизнес Онлайн начинается с регистрации предприятия, сделать это можно на странице официального сайта ВТБ.
В бизнес онлайн можно добавить пользователей с различным уровнем управления в соответствии с занимаемой должностью и кругом полномочий. Таким образом, если сотрудник не имеет прав для совершения операции, он не сможет сделать это ни намеренно, ни случайно.
Процесс подключения:
- Пройдите по ссылке bo.vtb24.ru/login, чтобы попасть на официальный сайт ВТБ.
Кроме того, в процессе регистрации вам будет предложен плагин для цифровой подписи, который необходимо установить, следуя подсказкам системы.
Инструкция по установке плагина для работы с ЭЦП
Если ваш браузер — Internet Explorer понадобится установить компонент ActiveX, сделайте это по инструкции.
Инструкция по установке, переустановке компонента ActiveX
- Перейдите в раздел «Личный кабинет»
Будьте внимательны и записывайте все коды и комбинации, которые выдаются в процессе авторизации.
- Установите маркер на «Организация», введите ИНН.
Если в вашей организации имеется филиал, добавьте идентификатор.
- После нужно ввести секретное слово.
Вы можете найти его на страницах банковского договора, который заключают при личном посещении ВТБ).
После введения секретного слова вы попадаете в личный кабинет организации.
- Теперь нужно создать пользователей с различным уровнем доступа.
По ссылке «Настройки полномочий» откроется окно, куда надо будет ввести данные.
У одного или нескольких пользователей должно быть право подписи.
- Нажмите Выход, чтобы выйти из раздела «Организация»
- Теперь вам нужно получить код подтверждения. Для этого зайдите на bo.vtb24.ru/profilelogin и установите маркер «Пользователь». Откроется поле для введения логина и пароля одного из только что созданных пользователей, а после выполненных действий придет SMS с кодом подтверждения. Если есть EMV-ридер, используйте его для генерации кода подтверждения. Нажмите «Войти».
Когда вы в первый раз входите в систему, она предлагает изменить пароль. Смените и сохраните там, где его не смогут подсмотреть посторонние.
Далее на компьютере создайте папку с любым названием для хранения сертификата. Сделайте запрос на новый сертификат, укажите путь к этой папке. В итоге сгенерируется «Пароль секретного ключа».
На следующем этапе необходимо будет получить собственно сертификат. Кликните «Скачать» и вбейте сгенерированный на предыдущем этапе «Пароль секретного ключа».
В личном кабинет бизнес онлайн, зайдите в «Документы». ВТБ БО самостоятельно сформирует заявку на подключение. Распечатайте две копии бланка, на каждую проставьте подпись руководителя и печать организации, а затем отправьте документы в офис ВТБ. Когда сотрудники банка рассмотрят и одобрят вашу заявку, они активируют ваш сертификат. В этом случае дизайн сервиса изменится, статус аккаунта изменится на «Активен» и вы сможете пользоваться сервисом.
Вход в ЛК
Входите в функционал Бизнес Онлайн по ссылке bo.vtb24.ru. В открывшейся странице введите следующие данные:
- Логин пользователя;
- Пароль (система предлагала поменять его при первой авторизации);
- Местоположение папки с ключами и сертификатами на вашем компьютере (в графе «Каталог ключевого носителя СКЗИ» с маленькой иконкой папки в строке);
- Нажмите «Войти».
Если вы все сделали правильно, система проверит актуальность сертификата и на вашем мониторе появится окно «Пароль секретного ключа». Введите его и кликните ОК.
Авторизация
После всех выполненных действий нужно будет пройти еще одно подтверждение через EMV-ридер или SMS. Вы можете выбрать способ авторизации в системных настройках организации. Каждый способ стоит оговорить отдельно.
Если с SMS все более или менее понятно, то EMV-ридер – новинка на банковском рынке. Новшество появилось в 2018 году и предназначено для защиты от различных атак. EMV-ридер дает гораздо больший уровень безопасности, чем авторизация с помощью SMS. Чтобы воспользоваться EMV-ридером, нужно иметь специальную карту, которую выдают руководителю организации. Она напоминает обычную дебетную или кредитную, но используется для генерации одноразового пароля. Для этого нужно поместить ее в слот ридера и ввести пин-код.
Будьте внимательны, если пин-код будет введен неправильно три раза подряд, карта заблокируется.
Разблокировку можно сделать только в отделении банка, куда нужно прийти лично.
Ридером пользоваться несложно:
- Вставьте карту, на электронном табло высветится сообщение «Выберите режим». Нажмите «А».
- Далее появится сообщение «Введите PIN», в ответ на которое нужно ввести ввода пин-код EMV-карты и нажать «ОК».
- Следующий этап – ввод контрольного кода. Надпись на табло – «Контр. Код» на мониторе ПК появится разовый код, введите его в ридер и нажмите «ОК».
- Генератор паролей сгенерирует свой числовой код, впишите его в поле «Введите значение ридера (код)» на мониторе. Теперь нужно только нажать «Войти».
С SMS сообщениями с первого взгляда все просто – введите код подтверждения, высланный на номер мобильного, зарегистрированный в системе, и нажмите «Войти».
Но есть свои нюансы. Если вы вынуждены будете по какой-либо причине сменить телефон, то не сможете авторизоваться до тех пор, пока не подтвердите новый номер лично.
Для этого нужно будет зайти ЛК Организации в раздел «Документы», распечатать заявление на изменение номера телефона. Заполните его от руки, указав причину изменения информации, а также новый номер. Заполненный бланк нужно будет доставить в отделение банка.
Восстановление пароля
Если вы утратили пароль от ЛК, вы можете восстановить его с помощью сервиса. На странице bo.vtb24.ru/login выполните следующие действия:
- Нажмите «Забыли пароль».
- Вбейте логин, впишите информацию, изображенную на картинке, кликните «Восстановить».
- Введите код, который придет вам в SMS и нажмите «Сбросить пароль».
- Дождитесь SMS сообщения и введите новый пароль, сгенерированный системой.
- Авторизуйтесь и смените автоматически сгенерированный пароль на тот, которым вам будет удобнее пользоваться.
Изменение пароля в личном кабинете
ВТБ БО позволяет менять данные доступа любого из сотрудников.
- Нужно кликнуть значок «…» напротив имени сотрудника. Это развернет контекстное меню.
- Выберите в нем «Сбросить пароль».
СМС информирование — добавить новый номер телефона
С основным номером телефона вы ничего не можете сделать самостоятельно. Но можете добавлять и удалять дополнительные номера для SMS-информирования.
- Для этого в режиме Организации активируйте вкладку «Телефоны для получения SMS» вбейте номер в международном формате, например, +7 (123) 456-78-90.
- Далее нажмите «Сохранить». А если нужно удалить лишний номер, нажмите крестик справа от него.
Операции с основным номером можно производить только через сотрудников банка, распечатав и заполнив бланк заявления.
Кроме браузерной версии клиента, ВТБ БО предлагает также мобильный вариант, который можно скачать на свой телефон с популярных сервисов: